企業(yè)為什么要舉辦大型會(huì)議活動(dòng)？大型會(huì)和企業(yè)而言，有很大的目的性，、企業(yè)要傳達(dá)的信息、目的傳播的更快，如果想把一場(chǎng)大型會(huì)議活動(dòng)策劃好，我們必須要了解大型會(huì)議活動(dòng)策劃的重點(diǎn)。那么，一場(chǎng)大型會(huì)議活動(dòng)策劃有什么是重中之重呢？1、制定會(huì)議預(yù)算往往大型會(huì)議活動(dòng)都要耗費(fèi)很多資源，包括人力、物力，所以制定會(huì)議的預(yù)算則是要事件，既然是大型會(huì)議，就應(yīng)該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是會(huì)議。制定大型會(huì)議預(yù)算一定要有計(jì)劃性，會(huì)議的的宣傳、通訊、設(shè)備、場(chǎng)地租用、交通、餐飲等等，以及其他臨時(shí)性開(kāi)支，對(duì)于預(yù)算的把控細(xì)心至，以免出現(xiàn)一些不必要的超支現(xiàn)象。2、會(huì)議接待大型會(huì)議活動(dòng)往往都是比較重要的合作伙伴、或者重要客戶，我們將根據(jù)參會(huì)者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車(chē)輛；把參會(huì)人員迅速、安全地送到會(huì)場(chǎng)，車(chē)站的禮儀、接站、都是必不可少的環(huán)節(jié)。提前在會(huì)議場(chǎng)地?cái)[放好歡迎牌、簽到臺(tái)、指示牌等。3、會(huì)議服務(wù)大型會(huì)議活動(dòng)作為大型活動(dòng)的一種，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行中的各個(gè)方面要求都比較高，因?yàn)槟呐鲁鲆稽c(diǎn)問(wèn)題，其所造成的影響也是無(wú)法估計(jì)的，因?yàn)檫@種形式的會(huì)議由于參加人數(shù)眾多，社會(huì)影響較大，所以大型會(huì)議的會(huì)議服務(wù)也是一種明顯體現(xiàn)，比如會(huì)議資料準(zhǔn)備，會(huì)議中途用餐，以及會(huì)后合影留念等，都能關(guān)乎到此次會(huì)議的成功以及參會(huì)者的整體感受。4、進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)彩排與準(zhǔn)備大型會(huì)議活動(dòng)一般人數(shù)較多，想要根據(jù)時(shí)間節(jié)點(diǎn)順利進(jìn)行，不拖延，我們提前與會(huì)議主持人進(jìn)行溝通和彩排，會(huì)議主持起到一個(gè)主線的作用，必須把握著整個(gè)會(huì)議主題，以防跑題的作用。

活動(dòng)策劃包括以下內(nèi)容：
一、活動(dòng)目的，確定活動(dòng)的核心主題。
二、活動(dòng)對(duì)象，準(zhǔn)確定位活動(dòng)針對(duì)的對(duì)象。
三、確定活動(dòng)的主題以及活動(dòng)的包裝
四、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)
五、宣傳方式
六、活動(dòng)前期準(zhǔn)備工作：和物資準(zhǔn)備
七、活動(dòng)流程
八、資金預(yù)算
九、效果預(yù)估：評(píng)估這個(gè)活動(dòng)有多大的效果
十、對(duì)活動(dòng)意外的應(yīng)對(duì)方案及處理

一個(gè)好的活動(dòng)策劃一定會(huì)注重受眾的參與性及互動(dòng)性。有的活動(dòng)策劃會(huì)把公益性也引入活動(dòng)中來(lái)，這本身既與報(bào)紙媒體一貫的公信力相結(jié)合，又能夠激發(fā)在群眾中的美譽(yù)度。甚至活動(dòng)的本身就具有一定的新聞價(jià)值，能夠在時(shí)間傳播出去，引起公眾的注意。
活動(dòng)策劃具有深層闡釋功能廣告本身所具有的屬性，決定了它不可以采取全面陳述的方式來(lái)表現(xiàn);但是，通過(guò)活動(dòng)策劃，可以用把客戶需要表達(dá)的東西說(shuō)得明明白白。因此，活動(dòng)策劃可以把企業(yè)要傳達(dá)的目標(biāo)信息傳播得更準(zhǔn)確、詳盡?；顒?dòng)策劃具備職能：活動(dòng)的策劃往往是同繞一個(gè)主題展開(kāi)的，這種主題大多是有關(guān)環(huán)保、節(jié)約能源等貼近百姓生活，能夠獲得廣大消費(fèi)者美譽(yù)度的：通過(guò)這些主體的開(kāi)展，限度地樹(shù)立起形象，從而使消費(fèi)者不單單從產(chǎn)品中獲得使用價(jià)值，更從中獲得精神層面的滿足與喜悅：廣告宣傳尤其是公益廣告的宣傳有時(shí)也能夠取得效應(yīng)，但遠(yuǎn)不能與活動(dòng)策劃職能的實(shí)效性、立體性相比?；顒?dòng)策劃的經(jīng)濟(jì)性優(yōu)勢(shì)：傳統(tǒng)的廣告宣傳形式已經(jīng)進(jìn)入成熟期，包括廣告宣傳費(fèi)用也越來(lái)越透明，價(jià)格折扣余地很小，企業(yè)通過(guò)廣告宣傳動(dòng)輒需要成百上千萬(wàn)的廣告費(fèi)。與此相比，一次促銷(xiāo)活動(dòng)的成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于廣告費(fèi)用，但又能夠很快取得效果，同時(shí)更直接地接觸到消費(fèi)者，及時(shí)獲得市場(chǎng)反饋?；顒?dòng)策劃具有延時(shí)性：一個(gè)好的活動(dòng)策劃可以進(jìn)行二次傳播。所謂“二次傳播”，就是一個(gè)活動(dòng)發(fā)布出來(lái)之后，別的媒體紛紛轉(zhuǎn)載，活動(dòng)策劃的影響被延時(shí)了。但是，我們看不到這樣的情況：一個(gè)廣告因?yàn)樵O(shè)計(jì)得好，被別的媒體轉(zhuǎn)載了：活動(dòng)策劃在具備諸多優(yōu)勢(shì)的同時(shí)，同時(shí)也具備一些不足。一方面，活動(dòng)策劃往往不能脫離廣告宣傳立展開(kāi)。另一方面，活動(dòng)策劃操作不當(dāng)容易引起受眾排斥。

活動(dòng)策劃是一項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展的重中之重，要想使得活動(dòng)取得圓滿的勝利，那么一份的活動(dòng)策劃案就必不可少了！一般來(lái)說(shuō)，活動(dòng)策劃是一個(gè)瑣碎的事項(xiàng)，需要非常仔細(xì)地去規(guī)劃，每一個(gè)成功的活動(dòng)策劃幾乎可以說(shuō)是無(wú)所不能，那么我們接下來(lái)一同來(lái)探究一下活動(dòng)策劃的奧秘吧！活動(dòng)策劃是一種有效的市場(chǎng)行為一般來(lái)說(shuō)，活動(dòng)策劃旨在提高企業(yè)的市場(chǎng)占有率，那么它就與市場(chǎng)策劃相輔相成、不可分割了。一份十分成功的活動(dòng)策劃一般具有可執(zhí)行、可操作、有創(chuàng)意的特點(diǎn)，并且也能夠在一定程度上提高企業(yè)的市場(chǎng)占有率，提升企業(yè)的度，幫助企業(yè)快速打開(kāi)市場(chǎng)，取得度，進(jìn)而取得一系列的成功。由此可見(jiàn)，活動(dòng)策劃的有效性對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)非常的重要?；顒?dòng)策劃有非常多的類(lèi)型根據(jù)活動(dòng)目的的各不相同，具體可以將其劃分為以下幾種類(lèi)型：營(yíng)銷(xiāo)中心型活動(dòng)策劃、傳播中心型活動(dòng)策劃、型活動(dòng)策劃、混合型活動(dòng)策劃等。1、營(yíng)銷(xiāo)中心型活動(dòng)策劃主要的目的是以營(yíng)銷(xiāo)為主，加強(qiáng)企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)力度，促進(jìn)企業(yè)的宣傳，進(jìn)而起到不斷吸引客戶的作用。2、傳播中心型活動(dòng)策劃主要是為了宣傳企業(yè)的文化與價(jià)值觀，吸引更多的投資方的加入，幫助提升企業(yè)活力，還能夠起到留住人才的作用。3、型活動(dòng)策劃常常以在校的學(xué)生為主，因而盈利性和宣傳性不強(qiáng)，一般來(lái)說(shuō)通過(guò)組織一些晚會(huì)、聯(lián)誼會(huì)等等，加強(qiáng)情感的聯(lián)系。4、混合型活動(dòng)策劃兼具了營(yíng)銷(xiāo)中心型活動(dòng)策劃以及傳播中心型活動(dòng)策劃的特點(diǎn)，當(dāng)前，這種活動(dòng)還是相對(duì)比較火熱，因此這個(gè)領(lǐng)域勢(shì)必會(huì)成為國(guó)內(nèi)各大媒體未來(lái)的戰(zhàn)場(chǎng)。活動(dòng)策劃的主要目的就是為了企業(yè)的發(fā)展設(shè)計(jì)出更多更有意義的活動(dòng)，進(jìn)而提升企業(yè)的價(jià)值與影響力，因?yàn)槊颗e辦一場(chǎng)活動(dòng)，都要有一個(gè)明確的目標(biāo)，所以這也給我們留下了很多啟發(fā)，無(wú)論做什么我們都要有自己的目標(biāo)！
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