企業(yè)為什么要舉辦大型會議活動？大型會和企業(yè)而言，有很大的目的性，、企業(yè)要傳達的信息、目的傳播的更快，如果想把一場大型會議活動策劃好，我們必須要了解大型會議活動策劃的重點。那么，一場大型會議活動策劃有什么是重中之重呢？1、制定會議預算往往大型會議活動都要耗費很多資源，包括人力、物力，所以制定會議的預算則是要事件，既然是大型會議，就應該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是會議。制定大型會議預算一定要有計劃性，會議的的宣傳、通訊、設備、場地租用、交通、餐飲等等，以及其他臨時性開支，對于預算的把控細心至，以免出現(xiàn)一些不必要的超支現(xiàn)象。2、會議接待大型會議活動往往都是比較重要的合作伙伴、或者重要客戶，我們將根據(jù)參會者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應的車輛；把參會人員迅速、安全地送到會場，車站的禮儀、接站、都是必不可少的環(huán)節(jié)。提前在會議場地擺放好歡迎牌、簽到臺、指示牌等。3、會議服務大型會議活動作為大型活動的一種，對活動進行中的各個方面要求都比較高，因為哪怕出一點問題，其所造成的影響也是無法估計的，因為這種形式的會議由于參加人數(shù)眾多，社會影響較大，所以大型會議的會議服務也是一種明顯體現(xiàn)，比如會議資料準備，會議中途用餐，以及會后合影留念等，都能關(guān)乎到此次會議的成功以及參會者的整體感受。4、進行現(xiàn)場彩排與準備大型會議活動一般人數(shù)較多，想要根據(jù)時間節(jié)點順利進行，不拖延，我們提前與會議主持人進行溝通和彩排，會議主持起到一個主線的作用，必須把握著整個會議主題，以防跑題的作用。

一個好的活動策劃一定會注重受眾的參與性及互動性。有的活動策劃會把公益性也引入活動中來，這本身既與報紙媒體一貫的公信力相結(jié)合，又能夠激發(fā)在群眾中的美譽度。甚至活動的本身就具有一定的新聞價值，能夠在時間傳播出去，引起公眾的注意。
活動策劃具有深層闡釋功能廣告本身所具有的屬性，決定了它不可以采取全面陳述的方式來表現(xiàn);但是，通過活動策劃，可以用把客戶需要表達的東西說得明明白白。因此，活動策劃可以把企業(yè)要傳達的目標信息傳播得更準確、詳盡?；顒硬邉澗邆渎毮埽夯顒拥牟邉澩峭@一個主題展開的，這種主題大多是有關(guān)環(huán)保、節(jié)約能源等貼近百姓生活，能夠獲得廣大消費者美譽度的：通過這些主體的開展，限度地樹立起形象，從而使消費者不單單從產(chǎn)品中獲得使用價值，更從中獲得精神層面的滿足與喜悅：廣告宣傳尤其是公益廣告的宣傳有時也能夠取得效應，但遠不能與活動策劃職能的實效性、立體性相比?；顒硬邉澋慕?jīng)濟性優(yōu)勢：傳統(tǒng)的廣告宣傳形式已經(jīng)進入成熟期，包括廣告宣傳費用也越來越透明，價格折扣余地很小，企業(yè)通過廣告宣傳動輒需要成百上千萬的廣告費。與此相比，一次促銷活動的成本遠遠小于廣告費用，但又能夠很快取得效果，同時更直接地接觸到消費者，及時獲得市場反饋。活動策劃具有延時性：一個好的活動策劃可以進行二次傳播。所謂“二次傳播”，就是一個活動發(fā)布出來之后，別的媒體紛紛轉(zhuǎn)載，活動策劃的影響被延時了。但是，我們看不到這樣的情況：一個廣告因為設計得好，被別的媒體轉(zhuǎn)載了：活動策劃在具備諸多優(yōu)勢的同時，同時也具備一些不足。一方面，活動策劃往往不能脫離廣告宣傳立展開。另一方面，活動策劃操作不當容易引起受眾排斥。

活動策劃方案總結(jié)
活動策劃方案要素：1.確定活動目標：總體目標、階段目標。如注冊會員量，激發(fā)舊會員等，提升銷售量                             如何定制：參與以往數(shù)據(jù)，根據(jù)其他數(shù)據(jù)測算。如今日銷售量2.確定活動主題：構(gòu)思活動創(chuàng)意、策劃活動內(nèi)容3.制定活動規(guī)劃：活動參與的具體方法，具體獎項設置、評選規(guī)則和辦法4.確定活動預算：根據(jù)預算確定推廣渠道及推廣渠道數(shù)量，以及線上線下物料費用等某項目活動方案（計劃）1.活動主題（比較短）    2.活動前言（可有可無）   3.活動目的       4.具體運作方案（活動一，活動主題，時間，規(guī)則，方式，獎勵等）5、整體活動設計思路活動策劃操作具體流程：1.時間要求策劃活動  —> 2.立策劃/開會 —> 3.寫活動文案 —> 4.審核 —> 5.制定實施方案和計劃 —> 6.審核 —> 7.籌備活動，宣傳  —> 8.活動執(zhí)行，階段匯報 —> 9.活動完成  —> 10.總結(jié)匯報

公司在推廣活動中會有很多的活動策劃，如企業(yè)年會，發(fā)布會，新品發(fā)布會，各種大型活動等都屬于活動策劃，很明顯，一個成功的活動會讓一個企業(yè)獲得意想不到的收獲，尤其是在媒體和網(wǎng)絡高速發(fā)展的時代，為活動的效果和宣傳更是添加了不少的幫助，所以要做就要做到好，應該選擇一家好的靠譜的才行。
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