企業(yè)為什么要舉辦大型會議活動？大型會和企業(yè)而言，有很大的目的性，、企業(yè)要傳達的信息、目的傳播的更快，如果想把一場大型會議活動策劃好，我們必須要了解大型會議活動策劃的重點。那么，一場大型會議活動策劃有什么是重中之重呢？1、制定會議預(yù)算往往大型會議活動都要耗費很多資源，包括人力、物力，所以制定會議的預(yù)算則是要事件，既然是大型會議，就應(yīng)該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是會議。制定大型會議預(yù)算一定要有計劃性，會議的的宣傳、通訊、設(shè)備、場地租用、交通、餐飲等等，以及其他臨時性開支，對于預(yù)算的把控細心至，以免出現(xiàn)一些不必要的超支現(xiàn)象。2、會議接待大型會議活動往往都是比較重要的合作伙伴、或者重要客戶，我們將根據(jù)參會者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛；把參會人員迅速、安全地送到會場，車站的禮儀、接站、都是必不可少的環(huán)節(jié)。提前在會議場地擺放好歡迎牌、簽到臺、指示牌等。3、會議服務(wù)大型會議活動作為大型活動的一種，對活動進行中的各個方面要求都比較高，因為哪怕出一點問題，其所造成的影響也是無法估計的，因為這種形式的會議由于參加人數(shù)眾多，社會影響較大，所以大型會議的會議服務(wù)也是一種明顯體現(xiàn)，比如會議資料準(zhǔn)備，會議中途用餐，以及會后合影留念等，都能關(guān)乎到此次會議的成功以及參會者的整體感受。4、進行現(xiàn)場彩排與準(zhǔn)備大型會議活動一般人數(shù)較多，想要根據(jù)時間節(jié)點順利進行，不拖延，我們提前與會議主持人進行溝通和彩排，會議主持起到一個主線的作用，必須把握著整個會議主題，以防跑題的作用。

活動策劃的步驟--確定策劃活動的目的
策劃活動的目的一般情況下，策劃活動的目的有以下幾種。(1)促銷回饋。這主要是針對促銷活動而言的。一般情況下，企業(yè)都會提前確定本次活動的促銷策略，然后再發(fā)起活動，對產(chǎn)品進行銷售(2)團隊搭建。這主要是針對團隊內(nèi)部活動而言的。企業(yè)一般每年都會在七八月份組織員工旅游和拓展，或者將過生日的員工聚到一起過生日。發(fā)起這樣的活動，目的就是進行團隊搭建，增加團隊成員的默契度。(3)客戶維系。這主要是針對酒會、年終大會而言的。企業(yè)為了拉攏新老客戶，都會為他們舉辦酒會、年終宴會等(4)客戶拓展。這主要是針對資源對接、行業(yè)交流會、展會而言的。企業(yè)為了吸引與拓展更多的客戶，一般會邀請業(yè)界人士聚在一起進行資源對接，或者舉辦展會，將對企業(yè)感興趣的人群聚到一起。(5)塑造。這主要是針對公益類活動而言的。發(fā)起這樣的活動，企業(yè)雖然無法從中獲取更多客戶，更不可能從中獲利，但能夠增加企業(yè)的社會影響力，提升企業(yè)公信度，起到增加曝光度、塑造企業(yè)形象的作用(6)/增粉。這主要是針對線上活動而言的。無論企業(yè)發(fā)起怎樣的線上活動或新媒體活動，都是為了吸引粉絲，爭取更大的曝光度。

活動策劃要素：1.確定目標(biāo)活動：總體目標(biāo)、階段目標(biāo)。如：注冊會員量，激活舊會員等，提升銷售量                         2.確定活動主題：構(gòu)思活動創(chuàng)意，策劃活動內(nèi)容   3.制定活動規(guī)劃：活動參與的具體方法，具體獎項設(shè)置，評選規(guī)則和方法  4.確定活動預(yù)算活動方案（計劃）某項目活動方案（計劃）1.活動主題（比較短）2.活動前言（可有可無）3.活動目的4.具體運作方案5.整體活動設(shè)計思路6.費用預(yù)算7.活動效果預(yù)估活動制定實施方案和計劃操作要點：任務(wù)分解到具體責(zé)任人或部門       存在的問題和不足活動策劃操作具體流程1.時間要求策劃活動2.立策劃/開會3.寫活動方案4.（審核）5.制定實施方案和計劃6.（審核）7.籌備活動&宣傳8.活動執(zhí)行&階段匯報9.活動完成10.總結(jié)&匯報有型：利潤、會員數(shù)、來客數(shù)、流量、銷售量等的提升與增加數(shù)據(jù)或比例無形：度、企業(yè)形象、企業(yè)好感度、資產(chǎn)積累、口碑效應(yīng)、顧客再購率、客戶層擴大等各種可能存在的無形效益活動目標(biāo)設(shè)置S（specific）：具體的M（measurable）：可度量的A（attainable）：可實現(xiàn)的R（relevant）：相關(guān)性T（time-based）：有時限關(guān)注動機：自然漲粉的關(guān)注動機通常是因為文章質(zhì)量，線下活動的關(guān)注動機可能是因為獎品，因為文章質(zhì)量獲得的粉絲通常粘性更高，質(zhì)量更好

活動策劃
崗位職責(zé)：1、 配合策劃團隊進行各類型活動方案的策劃、創(chuàng)意、撰寫并完成現(xiàn)場提案2、 負(fù)責(zé)撰寫活動策劃、執(zhí)行方案，參與設(shè)計活動創(chuàng)意與策劃。需要，立策劃相關(guān)活動；3、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)活動資源、總結(jié)評估活動效果。任職要求：1、 本科以上學(xué)歷，策劃、廣告、等行業(yè)的工作經(jīng)驗；2、 能立完成活動方案的撰寫,包括撰寫完整的活動策劃方案、細化執(zhí)行方案等,有成功案例；3、 具有較強的中英文文字能力，有想法，有創(chuàng)意，具較強的策略思維，能夠很好的完成文稿撰寫及方案形成；4、 對活動組織策劃有到的認(rèn)識和見解，思路清晰，邏輯性強，與活動參與人員良好溝通交流；5、具有良好的信息收集、整理及分析能力，較強的市場洞察力；6、優(yōu)良的語言、視聽表達能力；7、熟練操作WORD、EXCEL、PPT等辦公軟件的制作，熟練的排版和制作精美的PPT；8、廣告、新聞、中文、英語、市場營銷類優(yōu)先
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