企業(yè)為什么要舉辦大型會議活動？大型會和企業(yè)而言，有很大的目的性，、企業(yè)要傳達的信息、目的傳播的更快，如果想把一場大型會議活動策劃好，我們必須要了解大型會議活動策劃的重點。那么，一場大型會議活動策劃有什么是重中之重呢？1、制定會議預算往往大型會議活動都要耗費很多資源，包括人力、物力，所以制定會議的預算則是要事件，既然是大型會議，就應該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是會議。制定大型會議預算一定要有計劃性，會議的的宣傳、通訊、設備、場地租用、交通、餐飲等等，以及其他臨時性開支，對于預算的把控細心至，以免出現(xiàn)一些不必要的超支現(xiàn)象。2、會議接待大型會議活動往往都是比較重要的合作伙伴、或者重要客戶，我們將根據(jù)參會者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應的車輛；把參會人員迅速、安全地送到會場，車站的禮儀、接站、都是必不可少的環(huán)節(jié)。提前在會議場地擺放好歡迎牌、簽到臺、指示牌等。3、會議服務大型會議活動作為大型活動的一種，對活動進行中的各個方面要求都比較高，因為哪怕出一點問題，其所造成的影響也是無法估計的，因為這種形式的會議由于參加人數(shù)眾多，社會影響較大，所以大型會議的會議服務也是一種明顯體現(xiàn)，比如會議資料準備，會議中途用餐，以及會后合影留念等，都能關乎到此次會議的成功以及參會者的整體感受。4、進行現(xiàn)場彩排與準備大型會議活動一般人數(shù)較多，想要根據(jù)時間節(jié)點順利進行，不拖延，我們提前與會議主持人進行溝通和彩排，會議主持起到一個主線的作用，必須把握著整個會議主題，以防跑題的作用。

活動策劃的步驟--確定策劃活動的目的
策劃活動的目的一般情況下，策劃活動的目的有以下幾種。(1)促銷回饋。這主要是針對促銷活動而言的。一般情況下，企業(yè)都會提前確定本次活動的促銷策略，然后再發(fā)起活動，對產(chǎn)品進行銷售(2)團隊搭建。這主要是針對團隊內部活動而言的。企業(yè)一般每年都會在七八月份組織員工旅游和拓展，或者將過生日的員工聚到一起過生日。發(fā)起這樣的活動，目的就是進行團隊搭建，增加團隊成員的默契度。(3)客戶維系。這主要是針對酒會、年終大會而言的。企業(yè)為了拉攏新老客戶，都會為他們舉辦酒會、年終宴會等(4)客戶拓展。這主要是針對資源對接、行業(yè)交流會、展會而言的。企業(yè)為了吸引與拓展更多的客戶，一般會邀請業(yè)界人士聚在一起進行資源對接，或者舉辦展會，將對企業(yè)感興趣的人群聚到一起。(5)塑造。這主要是針對公益類活動而言的。發(fā)起這樣的活動，企業(yè)雖然無法從中獲取更多客戶，更不可能從中獲利，但能夠增加企業(yè)的社會影響力，提升企業(yè)公信度，起到增加曝光度、塑造企業(yè)形象的作用(6)/增粉。這主要是針對線上活動而言的。無論企業(yè)發(fā)起怎樣的線上活動或新媒體活動，都是為了吸引粉絲，爭取更大的曝光度。

活動策劃是一項活動開展的重中之重，要想使得活動取得圓滿的勝利，那么一份的活動策劃案就必不可少了！一般來說，活動策劃是一個瑣碎的事項，需要非常仔細地去規(guī)劃，每一個成功的活動策劃幾乎可以說是無所不能，那么我們接下來一同來探究一下活動策劃的奧秘吧！活動策劃是一種有效的市場行為一般來說，活動策劃旨在提高企業(yè)的市場占有率，那么它就與市場策劃相輔相成、不可分割了。一份十分成功的活動策劃一般具有可執(zhí)行、可操作、有創(chuàng)意的特點，并且也能夠在一定程度上提高企業(yè)的市場占有率，提升企業(yè)的度，幫助企業(yè)快速打開市場，取得度，進而取得一系列的成功。由此可見，活動策劃的有效性對于企業(yè)來說非常的重要?；顒硬邉澯蟹浅６嗟念愋透鶕?jù)活動目的的各不相同，具體可以將其劃分為以下幾種類型：營銷中心型活動策劃、傳播中心型活動策劃、型活動策劃、混合型活動策劃等。1、營銷中心型活動策劃主要的目的是以營銷為主，加強企業(yè)的營銷力度，促進企業(yè)的宣傳，進而起到不斷吸引客戶的作用。2、傳播中心型活動策劃主要是為了宣傳企業(yè)的文化與價值觀，吸引更多的投資方的加入，幫助提升企業(yè)活力，還能夠起到留住人才的作用。3、型活動策劃常常以在校的學生為主，因而盈利性和宣傳性不強，一般來說通過組織一些晚會、聯(lián)誼會等等，加強情感的聯(lián)系。4、混合型活動策劃兼具了營銷中心型活動策劃以及傳播中心型活動策劃的特點，當前，這種活動還是相對比較火熱，因此這個領域勢必會成為國內各大媒體未來的戰(zhàn)場。活動策劃的主要目的就是為了企業(yè)的發(fā)展設計出更多更有意義的活動，進而提升企業(yè)的價值與影響力，因為每舉辦一場活動，都要有一個明確的目標，所以這也給我們留下了很多啟發(fā)，無論做什么我們都要有自己的目標！

在這高速發(fā)展的時代，在舉辦任何的活動之前都會行活動的一個策劃，做出來的策劃方案能夠更好的讓活動順利進行，避免在活動現(xiàn)場出現(xiàn)手忙腳亂的情況。進行活動策劃也能夠有助于明確分工，把每位工作人員的工作職責落實到位。很多的企業(yè)都會定期和合作，就是為了保持市場度和營銷效果。
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