企業(yè)為什么要舉辦大型會(huì)議活動(dòng)？大型會(huì)和企業(yè)而言，有很大的目的性，、企業(yè)要傳達(dá)的信息、目的傳播的更快，如果想把一場大型會(huì)議活動(dòng)策劃好，我們必須要了解大型會(huì)議活動(dòng)策劃的重點(diǎn)。那么，一場大型會(huì)議活動(dòng)策劃有什么是重中之重呢？1、制定會(huì)議預(yù)算往往大型會(huì)議活動(dòng)都要耗費(fèi)很多資源，包括人力、物力，所以制定會(huì)議的預(yù)算則是要事件，既然是大型會(huì)議，就應(yīng)該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是會(huì)議。制定大型會(huì)議預(yù)算一定要有計(jì)劃性，會(huì)議的的宣傳、通訊、設(shè)備、場地租用、交通、餐飲等等，以及其他臨時(shí)性開支，對于預(yù)算的把控細(xì)心至，以免出現(xiàn)一些不必要的超支現(xiàn)象。2、會(huì)議接待大型會(huì)議活動(dòng)往往都是比較重要的合作伙伴、或者重要客戶，我們將根據(jù)參會(huì)者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛；把參會(huì)人員迅速、安全地送到會(huì)場，車站的禮儀、接站、都是必不可少的環(huán)節(jié)。提前在會(huì)議場地?cái)[放好歡迎牌、簽到臺(tái)、指示牌等。3、會(huì)議服務(wù)大型會(huì)議活動(dòng)作為大型活動(dòng)的一種，對活動(dòng)進(jìn)行中的各個(gè)方面要求都比較高，因?yàn)槟呐鲁鲆稽c(diǎn)問題，其所造成的影響也是無法估計(jì)的，因?yàn)檫@種形式的會(huì)議由于參加人數(shù)眾多，社會(huì)影響較大，所以大型會(huì)議的會(huì)議服務(wù)也是一種明顯體現(xiàn)，比如會(huì)議資料準(zhǔn)備，會(huì)議中途用餐，以及會(huì)后合影留念等，都能關(guān)乎到此次會(huì)議的成功以及參會(huì)者的整體感受。4、進(jìn)行現(xiàn)場彩排與準(zhǔn)備大型會(huì)議活動(dòng)一般人數(shù)較多，想要根據(jù)時(shí)間節(jié)點(diǎn)順利進(jìn)行，不拖延，我們提前與會(huì)議主持人進(jìn)行溝通和彩排，會(huì)議主持起到一個(gè)主線的作用，必須把握著整個(gè)會(huì)議主題，以防跑題的作用。

活動(dòng)策劃
崗位職責(zé)：1、 配合策劃團(tuán)隊(duì)進(jìn)行各類型活動(dòng)方案的策劃、創(chuàng)意、撰寫并完成現(xiàn)場提案2、 負(fù)責(zé)撰寫活動(dòng)策劃、執(zhí)行方案，參與設(shè)計(jì)活動(dòng)創(chuàng)意與策劃。需要，立策劃相關(guān)活動(dòng)；3、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)活動(dòng)資源、總結(jié)評估活動(dòng)效果。任職要求：1、 本科以上學(xué)歷，策劃、廣告、等行業(yè)的工作經(jīng)驗(yàn)；2、 能立完成活動(dòng)方案的撰寫,包括撰寫完整的活動(dòng)策劃方案、細(xì)化執(zhí)行方案等,有成功案例；3、 具有較強(qiáng)的中英文文字能力，有想法，有創(chuàng)意，具較強(qiáng)的策略思維，能夠很好的完成文稿撰寫及方案形成；4、 對活動(dòng)組織策劃有到的認(rèn)識(shí)和見解，思路清晰，邏輯性強(qiáng)，與活動(dòng)參與人員良好溝通交流；5、具有良好的信息收集、整理及分析能力，較強(qiáng)的市場洞察力；6、優(yōu)良的語言、視聽表達(dá)能力；7、熟練操作WORD、EXCEL、PPT等辦公軟件的制作，熟練的排版和制作精美的PPT；8、廣告、新聞、中文、英語、市場營銷類優(yōu)先

活動(dòng)策劃包括以下內(nèi)容：
一、活動(dòng)目的，確定活動(dòng)的核心主題。
二、活動(dòng)對象，準(zhǔn)確定位活動(dòng)針對的對象。
三、確定活動(dòng)的主題以及活動(dòng)的包裝
四、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)
五、宣傳方式
六、活動(dòng)前期準(zhǔn)備工作：和物資準(zhǔn)備
七、活動(dòng)流程
八、資金預(yù)算
九、效果預(yù)估：評估這個(gè)活動(dòng)有多大的效果
十、對活動(dòng)意外的應(yīng)對方案及處理

活動(dòng)策劃的步驟--確定策劃活動(dòng)的目的
策劃活動(dòng)的目的一般情況下，策劃活動(dòng)的目的有以下幾種。(1)促銷回饋。這主要是針對促銷活動(dòng)而言的。一般情況下，企業(yè)都會(huì)提前確定本次活動(dòng)的促銷策略，然后再發(fā)起活動(dòng)，對產(chǎn)品進(jìn)行銷售(2)團(tuán)隊(duì)搭建。這主要是針對團(tuán)隊(duì)內(nèi)部活動(dòng)而言的。企業(yè)一般每年都會(huì)在七八月份組織員工旅游和拓展，或者將過生日的員工聚到一起過生日。發(fā)起這樣的活動(dòng)，目的就是進(jìn)行團(tuán)隊(duì)搭建，增加團(tuán)隊(duì)成員的默契度。(3)客戶維系。這主要是針對酒會(huì)、年終大會(huì)而言的。企業(yè)為了拉攏新老客戶，都會(huì)為他們舉辦酒會(huì)、年終宴會(huì)等(4)客戶拓展。這主要是針對資源對接、行業(yè)交流會(huì)、展會(huì)而言的。企業(yè)為了吸引與拓展更多的客戶，一般會(huì)邀請業(yè)界人士聚在一起進(jìn)行資源對接，或者舉辦展會(huì)，將對企業(yè)感興趣的人群聚到一起。(5)塑造。這主要是針對公益類活動(dòng)而言的。發(fā)起這樣的活動(dòng)，企業(yè)雖然無法從中獲取更多客戶，更不可能從中獲利，但能夠增加企業(yè)的社會(huì)影響力，提升企業(yè)公信度，起到增加曝光度、塑造企業(yè)形象的作用(6)/增粉。這主要是針對線上活動(dòng)而言的。無論企業(yè)發(fā)起怎樣的線上活動(dòng)或新媒體活動(dòng)，都是為了吸引粉絲，爭取更大的曝光度。
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